Insertar o
eliminar comentarios
Si no desea que los comentarios aparezcan en el
documento durante la revisión, debe quitar los comentarios del documento eliminándolos.
Para saber si siguen quedando comentarios en el documento, haga clic en Mostrar
marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento.
¿Qué desea hacer?
Escribir un comentario
1.
Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee
hacer un comentario o haga clic al final del texto.
2.
En el grupo Comentarios de la ficha Revisar,
haga clic en Nuevo comentario.
3.
Escriba el texto del comentario en el globo de
comentarios o en el Panel de revisiones.
Nota Para responder
a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el
comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios.
Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.
Insertar un comentario de voz
Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios
de voz. Estos comentarios se agregan como objetos de sonido dentro de los
globos de comentarios.
Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario agregar
el comandoInsertar voz a la Barra de herramientas de acceso
rápido.
1.
Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a
continuación, haga clic enOpciones de Word.
2.
Haga clic en Personalizar.
3.
En la lista Comandos disponibles en,
seleccione Todos los comandos.
4.
En la lista de comandos, haga clic en Insertar
voz y, a continuación, haga clic enAgregar.
Para agregar un comentario de voz al documento, haga
lo siguiente:
1.
En la Barra de herramientas de acceso rápido,
haga clic en Insertar voz
.
2.
En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el
botón de inicio y grabe el comentario de voz.
3.
Cuando termine de grabar el comentario, presione el
botón de detención y cierre el cuadro de diálogo.
4.
Si Microsoft Office Word muestra un mensaje
preguntándole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic en Sí.
Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón
secundario del mouse (ratón) en el globo de comentario, elija Objeto
de documento de Grabadora de sonidos y, a continuación, haga clic en
Reproducir.
Nota Para
obtener más información sobre cómo grabar y modificar objetos de sonido, vea la
documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.
Insertar un comentario manuscrito
Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los
documentos comentarios manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se
muestra dentro de los globos.
1.
En el grupo Comentarios de la ficha Revisar,
haga clic en Nuevo comentario.
2.
Escriba el comentario en el globo de comentarios.
ELIMINAR UN
COMENTARIO
·
Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga
clic con el botón secundario delmouse en el comentario y, a
continuación, haga clic en Eliminar comentario.
·
Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un
documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar,
en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo
de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar
todos los comentarios del documento.
Eliminar comentarios de un revisor
específico
1.
En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar,
haga clic en la flecha situada junto aMostrar marcas.
2.
Para desactivar las casillas de verificación de todos
los revisores, elija Revisores y haga clic en Todos
los revisores.
3.
Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar
marcas, elija Revisores y, a continuación, haga clic en el
nombre del revisor cuyos comentarios desea eliminar.
4.
En el grupo Comentarios, haga clic en la
flecha que aparece debajo de Eliminar
y
después en Eliminar todos los comentarios mostrados.
Nota Este
procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha seleccionado,
incluidos los comentarios de todo el documento.
Sugerencia También puede
revisar y eliminar comentarios utilizando el Panel de revisiones. Para mostrar
u ocultar el Panel de revisiones, haga clic en Panel de revisiones en
el grupoSeguimiento. Para llevar el Panel de revisiones a la parte
inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel
de revisiones y, a continuación, en Panel de revisiones horizontal.
Volver al
principio
CAMBIAR UN
COMENTARIO
Si los comentarios no están visibles en la pantalla,
haga clic en Mostrar marcas en el grupoSeguimiento de
la ficha Revisar.
1.
Haga clic dentro del globo del comentario que desea
modificar.
2.
Realice los cambios que desee.
Notas
·
Si los globos están ocultos o si sólo se muestra parte
del comentario, puede cambiar el comentario en el Panel de revisiones. Para
mostrar el Panel de revisiones, en el grupo Seguimiento, haga clic
en Panel de revisiones. Para hacer que el panel de revisiones se extienda
horizontalmente por la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha
que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación,
haga clic enPanel de revisiones horizontal.
·
Para responder a un comentario, haga clic en su globo
y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el
grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de
comentarios.
AGREGAR O CAMBIAR EL
NOMBRE UTILIZADO EN LOS COMENTARIOS
1.
En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar,
haga clic en Control de cambios y, a continuación, en Cambiar
nombre de usuario.
2.
Haga clic en Personalizar.
3.
En Personalizar la copia de Office, cambie
el nombre o las iniciales que desea utilizar en sus propios comentarios.
Notas
·
El nombre y las iniciales que escriba se utilizarán en
todos los programas de Microsoft Office. Cualquier cambio que realice en la
configuración afectará a otros programas de Office.
·
Cuando realice un cambio en el nombre o en las
iniciales que desea utilizar para sus propios comentarios, únicamente los
comentarios efectuados después de dicho cambio se verán afectados. Los
comentarios que ya se encuentran en el documento antes de modificar el nombre o
las iniciales no se actualizarán.