14.-TABLA DE EXCEL

Tablas de Excel

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

- Ordenar la los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos.

- Aplicar formatos a todos los datos.

Las tablas dinámicas

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc. 

Diferencia entre tabla y tabla dinamica

- Las tablas se crean para administrar y analizar datos relacionados.
- Las tablas dinámicas se crean para resumir los datos.
- Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja mas facilmente.
- Las tablas dinamicas facilitan la organización y el resumen de datos complicados y la obtencion de detalles.

En conclusión una tabla dinamica se utiliza para resumir la información contenida en una tabla de excel ya existente, de manera que esta presente los datos que se quieren observar o hacer resaltar

13.- INSERTAR O ELIMINAR COMETARIOS

Insertar o eliminar comentarios

 Puede insertar comentarios (comentario: nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.) en los globos (globos: en las vistas Diseño de impresión y Diseño web, los globos muestran elementos de marcado (por ejemplo, comentarios o cambios realizados) en los márgenes del documento. Utilice estos globos para ver fácilmente los cambios y comentarios de los revisores y darles respuesta.) que aparecen en los márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.

Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisión, debe quitar los comentarios del documento eliminándolos. Para saber si siguen quedando comentarios en el documento, haga clic en Mostrar marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento.

¿Qué desea hacer?

·                     Insertar un comentario

·                     Eliminar un comentario

·                     Cambiar un comentario

·                     Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios

INSERTAR UN COMENTARIO

Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo Tablet PC (Tablet PC: equipo en el que se ejecuta Windows XP Tablet PC Edition de Microsoft. Con Tablet PC, se puede escribir directamente en la pantalla con un lápiz de Tablet PC y utilizarlo para realizar las funciones del mouse. También se conoce como equipo Tablet PC.), se puede insertar comentarios de voz o comentarios manuscritos.

Escribir un comentario

1.                 Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.

2.                 En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

3.                 Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.

 Nota   Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Insertar un comentario de voz

Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos comentarios se agregan como objetos de sonido dentro de los globos de comentarios.
Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario agregar el comandoInsertar voz a la Barra de herramientas de acceso rápido.

1.                 Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic enOpciones de Word.

2.                 Haga clic en Personalizar.

3.                 En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.

4.                 En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuación, haga clic enAgregar.

Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:

1.                 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Insertar voz.

2.                 En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón de inicio y grabe el comentario de voz.

3.                 Cuando termine de grabar el comentario, presione el botón de detención y cierre el cuadro de diálogo.

4.                 Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntándole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic en Sí.

Para oír el comentario grabado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de sonidos y, a continuación, haga clic en Reproducir.
 Nota   Para obtener más información sobre cómo grabar y modificar objetos de sonido, vea la documentación de la tarjeta de sonido y del micrófono.

Insertar un comentario manuscrito

Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos.

1.                 En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

2.                 Escriba el comentario en el globo de comentarios.

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ELIMINAR UN COMENTARIO

·                     Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario delmouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario.

·                     Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

Eliminar comentarios de un revisor específico

1.                 En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la flecha situada junto aMostrar marcas.

2.                 Para desactivar las casillas de verificación de todos los revisores, elija Revisores y haga clic en Todos los revisores.

3.                 Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas, elija Revisores y, a continuación, haga clic en el nombre del revisor cuyos comentarios desea eliminar.

4.                 En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y después en Eliminar todos los comentarios mostrados.

 Nota   Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha seleccionado, incluidos los comentarios de todo el documento.

 Sugerencia   También puede revisar y eliminar comentarios utilizando el Panel de revisiones. Para mostrar u ocultar el Panel de revisiones, haga clic en Panel de revisiones en el grupoSeguimiento. Para llevar el Panel de revisiones a la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, en Panel de revisiones horizontal.
 Volver al principio

CAMBIAR UN COMENTARIO

Si los comentarios no están visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcas en el grupoSeguimiento de la ficha Revisar. 

1.                 Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar.

2.                 Realice los cambios que desee.

 Notas 

·                     Si los globos están ocultos o si sólo se muestra parte del comentario, puede cambiar el comentario en el Panel de revisiones. Para mostrar el Panel de revisiones, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. Para hacer que el panel de revisiones se extienda horizontalmente por la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, haga clic enPanel de revisiones horizontal.

·                     Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

AGREGAR O CAMBIAR EL NOMBRE UTILIZADO EN LOS COMENTARIOS

1.                 En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en Control de cambios y, a continuación, en Cambiar nombre de usuario.

2.                 Haga clic en Personalizar.

3.                 En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iniciales que desea utilizar en sus propios comentarios.

 Notas 

·                     El nombre y las iniciales que escriba se utilizarán en todos los programas de Microsoft Office. Cualquier cambio que realice en la configuración afectará a otros programas de Office.

·                     Cuando realice un cambio en el nombre o en las iniciales que desea utilizar para sus propios comentarios, únicamente los comentarios efectuados después de dicho cambio se verán afectados. Los comentarios que ya se encuentran en el documento antes de modificar el nombre o las iniciales no se actualizarán.

12.- REQUISITOS PARA OBTENER LA FIRMA ELECTRONICA

 REQUISITOS PARA OBTENER LA FIRMA ELECTRONICA

Personas físicas

1.                Dispositivo magnético (usb o disco compacto) con el archivo de requerimiento (extensión *.req) generado con la aplicación Solcedi.

2.                Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja. Este formato se descarga del portal del SAT y se entrega por duplicado.

3.                Copia certificada del acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio vigente.

Nota: Sólo serán aceptadas las copias certificadas del acta de nacimiento que emita el Registro Civil o las actas certificadas ante Notario Público.

4.                Original o copia certificada de la identificación oficial (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del titular).

Personas morales

1.                El representante legal deberá contar con el certificado de Firma Electrónica Avanzada "Fiel" vigente, como persona física.

2.                Llevar el día de su cita lo siguiente:

·                     Dispositivo magnético (usb o disco compacto) con el archivo de requerimiento (extensión *.req) generado con la aplicación Solcedi.

·                     Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja y firmado con tinta azul. Este formato se descarga del portal del SAT y se entrega por duplicado.

·                     Copia certificada de los siguientes documentos:Poder general del representante legal para actos de dominio o de administración. Acta constitutiva de la persona moral solicitante.

·                     Original o copia certificada de Identificación oficial del representante legal de la persona moral solicitante (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del titular).